企業情報保護に関して
当サイトは、企業の権利・利益を保護するために、企業情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。企業情報保護に関する方針を以下の通り定め、スタッフ及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に企業情報保護に努めてまいります。また、この方針は、当サイトと関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取り扱います。
個人情報保護方針
個人情報管理規則の策定及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善と保護
当サイトは、スタッフ及び関係者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し継続的に改善します。
企業情報の収集・利用・提供及び目的外利用の禁止
当サイトは、企業情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、企業情報へのアクセス管理・企業情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、企業情報の漏洩、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正処置を講じます。
安全対策の実施並びに是正
当サイトは、事業活動において企業情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた企業情報保護のための管理体制を確立すると共に、企業情報の収集・利用・提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。また、目的外利用は行わない、及びそのための措置を講じます。
法令・規範の遵守
当サイトは、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当サイトの個人情報管理規則は、これらの法令及び指針その他の規範に適合させます。
企業情報に関する本人の権利尊重
当サイトは、企業情報に関して本人から情報の開示・訂正もしくは削除、利用もしくは提供の拒否を求められたとき、及び苦情・相談の申し出を受けたときは、企業情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
企業情報保護に関する当サイトの取り組みについて
当サイトではデザイン業務の基本理念に従い､迅速かつ的確なサービス提供の実現のために､皆さまに関するさまざまな企業情報が必要になります。皆さまと株式会社PROTOGONOSとの間に確かな信頼関係を築き上げ、安心してデザイン業務サービスを受けていただけるよう、また大切な企業情報とプライバシーを保護することを目的として、以下に提示するさまざまな取り組みをしています。
企業情報の取得について
当サイトが、皆さまの企業情報を取得する場合、主としてデザイン業務に係わる範囲で行います。
その他の目的で企業情報を利用する場合は、予めお知らせをしてご了解を得たうえで実施いたします。
企業情報の利用および提供について
当サイトは、企業情報の利用及び提供につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
・皆さまの了解を得た場合
・企業を識別あるいは特定できない状態にして利用する場合
・法令等により提供を要求された場合
当サイトは、法令の定める場合等を除き、皆さまの許可なく情報を第三者に提供いたしません。
企業情報の適正管理について
当サイトは、皆さまの企業情報について、正確かつ最新の状態に保ち、企業情報の漏えい・紛失・破壊・改ざんまたは個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
企業情報の確認・訂正等について
当サイトは、皆さまの企業情報について開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当サイトの「情報開示規則」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
企業情報の委託について
当サイトは、一部のデザイン業務を外部のデザイン業務会社等に委託する場合があります。この際、皆さまの企業情報をこれらの委託先に知らせることがあります。このような場合には、当サイトでは、信頼のおける委託先を選択すると同時に、皆さまの企業情報が不適切に取り扱われないように契約を取り交わします。
法令の遵守と企業情報保護の仕組みの改善
当サイトは、企業情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省ガイドライン、デザイン業務関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、企業情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。